Keputusan sering kali harus berdamai dengan kecepatan. Itu pula yang dialami CV Penulis Profesional Indonesia (Penprin) sebagai penyedia jasa penerbitan buku korporat. Penprin menerima permintaan pengerjaan buku dari PT PLN Nusantara Power Services (NPS) Desember 2025. Setelah pertemuan Zoom untuk memahami kebutuhan penerbitan buku, baru kemudian Penprin mengajukan proposal.
PT PLN NPS akan merayakan HUT yang ke-25 sebagai tahun perak. HUT itu jatuh pada tanggal 30 Maret 2026. Jadi, Penprin mendapatkan SPK pada Januari 2026 langsung tancap gas menulis sekaligus mendesain buku. Bahan-bahan yang terkumpul dipelajari dan dikritisi. Lalu, ada tiga kali pertemuan dengan tim internal untuk membahas isi bab per bab dan mengatur penempatan foto-foto serta takarir.
Salah satu yang menjadi tantangan kami di Penprin karena pengerjaan buku secara intens dilakukan pada bulan Ramadan lalu pencetakan harus dilakukan menjelang Idulfitri. Hal itu tidak mudah mengingat percetakan sudah mempersiapkan libur dan cuti lebaran untuk karyawannya. Namun, tantangan itu dapat diatas pada saat-saat terakhir menjelang libur lebaran. Buku selesai tepat setelah libur lebaran dan langsung dikirim ke Surabaya sehari sebelum momentum perayaan HUT PT PLN NPS.
Waktu normal penggarapan buku korporat adalah enam bulan sudah all in sampai pada cetak. Namun, pada praktiknya sering kali menjadi lebih dari enam bulan. Idealnya jika sebuah perusahaan atau organisasi hendak merayakan momentum HUT organisasi pada tahun-tahun tertentu, perencanaan buku korporat sebaiknya dilakukan minimal setahun sebelumnya. Penerbitan buku korporat/organisasi bakal menjadi rekam jejak yang positif meningkatkan identitas, citra, dan reputasi korporat/organisasi.
Dengan demikian, waktu tiga bulan penggarapan buku all in merupakan hal tidak lazim, tetapi mungkin dilakukan dengan mengoptimalkan kerja penulisan. Contohnya, meniadakan wawancara langsung dengan narasumber karena biasanya hal itulah yang memakan waktu. Walaupun demikian, bukan berarti wawancara tidak dapat dilaksanakan dengan kemajuan teknologi saat ini. Namun, khusus buku PT PLN NPS, Penprin sangat mengandalkan materi dari laporan tahunan, profil perusahaan, dan dinamika pemberitaan di situs web dan media massa.
Pembelajaran berharga bagi Penprin dengan pengalaman menggarap buku korporat lebih dari 20 tahun adalah keunikan dari tiap klien yang ditangani, baik keunikan latar belakang usaha korporat maupun keunikan cara pandang terhadap sejarah korporat dan praktik manajemen. Buku 25 Tahun PT PLN NPS menjadi pembuka awal jasa penerbitan buku korporat yang ditangani oleh CV Penprin.